省院党组有部署,院办公室就有行动。在“庸懒散乱”专项整治工作中,院办公室紧密联系自身实际,以“促担当作为、谋创新发展”为目标,在搞好动员学习的基础上,深入分析办文、办会、办事中存在的问题,围绕“三个服务”,对标王光辉检察长、王亚锋副检察长对办公室工作的要求,有针对地补短板、强弱项,有步骤地抓重点、使实劲,把专项整治工作落实到具体行动中,体现到实际成效上。
深入分析统筹兼顾好不好,着力提升综合协调能力。办公室工作承上启下、联系各方,时常是大事小事交织、急事难事叠加,任何思想上的麻痹松懈、工作上的差错纰漏,都可能影响工作正常运转。肖洁主任要求大家恪尽职守、认真负责,挑战面前不畏惧,矛盾面前不躲闪,困难面前不退缩。
办公室人员积极调整状态、转变作风、加快节奏,克服精神懈怠、工作粗疏、办事拖沓等现象。对省委、最高检、省院党组部署的工作、决定的事情,抓紧快办,分工明确的立即交有关部门办理;涉及多个部门、工作交叉的,逐项梳理进行分解,明确哪个牵头、哪个协助,确定完成时限,督促抓好落实。在工作筹划和推进上,突出重点兼顾一般,尽可能想得周全、做得细致。
针对机关个别部门办文办会不规范的问题,办公室对文件格式、会务管理作了规范。收集完善《云南省人民检察院通讯录》,方便机关工作联系和沟通。建立“云南检察联络人大代表”微信群,便于人大代表对检察工作的了解、支持和监督。对文印室进行升级改造,使公文印制符合高效保密要求。安排办公室人员双休日和节假日轮流值班,防止重大事项、重要工作被耽误。从基层院抽调3名同志跟班学习,在实践中提高工作能力。
针对以往归档不及时、管理不规范的问题,督促档案室提高标准、改进工作,将档案管理系统建设列入规划,力争年底申报创建省级机关档案规范化管理示范单位。
深入分析岗位职责明不明,着力提升服务保障能力。办公室工作大都时效性强,很多工作必须在规定时限内完成,职责不清、分工不明,就会推诿、延误。
肖洁主任针对办公室岗位职责不够清、任务分工不够明等问题,从厘清岗位职责入手,列出职责清单,明确工作任务,对办公室人员的工作量进行统计,在综合分析的基础上进行评估,把任务分解到每个岗位、落实到每个人头,建立可量化、可监督、可考核的标准体系。针对各个岗位工作量不均衡的现象,对检办、秘书、机要、档案、督办、联络等人员重新定岗定责,对14个岗位18个同志的工作量进行调整,在细化管理中确保工作质效,提升服务保障水平。